3 Cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản nhất
Thủ thuật | by
3 cách xóa khoảng trắng trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất bằng cách sử dụng Paragraph, Find & Replace và phím Delete và Backspace.
Khi soạn thảo hoặc download các tài liệu trong Word thì bạn hay gặp các vấn đề về khoảng trắng trong văn bản, cho nên bạn cần biết cách xóa các khoảng trắng giữa các đoạn, đầu trang hoặc cuối trang trước khi in tài liệu.
Trong bài viết dưới đây tranducit đã chia sẻ 3 cách xóa khoảng trắng trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất.
Nguyên nhân xuất hiện khoảng trắng trong Word
Các khoảng trắng xuất hiện trong Word do nhiều nguyên nhân khác nhau.
Các khoảng trắng xuất hiện trong Word trong lúc soạn thảo văn bản có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau như việc sử dụng phím Enter quá nhiều lần, nhấn các nút Page Break, Section Break để phân chia sắp xếp, thiết lập sai kích thước lề, khoảng cách dòng hay định dạng cho văn bản,.....tạo nên các khoảng trống trong văn bản.
Cách xóa khoảng trắng trong Word với phím Delete và Backspace
Trong phần này trần đức it sẽ tổng hợp những cách xóa khoảng trắng trong Microsoft Word hiệu quả nhất.
Dùng phím Delete để xóa khoảng trắng cuối trang trong Word
Để xóa khoảng trắng ở cuối tài liệu hoặc các đoạn trong văn bản thì bạn chỉ cần đặt con trỏ ở vị trí khoảng trắng đó, sau đó nhấn phím Delete để xóa.
Dùng phím Delete.
Dùng phím Backspace để xóa khoảng trắng giữa các các chữ trong World
Nếu các khoảng trắng xuất hiện xen kẽ ở giữa các đoạn văn bản hoặc đầu tài liệu, thì bạn cần trỏ con chuột ở trước ký tự đầu tiên và nhấn Backspace. Nếu có nhiều khoảng trắng trong đoạn văn thì bạn cứ nhấn Backspace bấy nhiêu lần để xóa hết.
Dùng phím Backspace.
Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Paragraph
Xóa khoảng trắng cuối trang trong Word với Paragraph
Trang cuối cùng của tài liệu thường xuất hiện các khoảng trắng thừa, nên khi in ra thường mất thẩm mỹ. Khi đó bạn nên dùng Paragraph xóa các khoảng trắng cuối trang đi để tiết kiệm giấy và làm văn bản tài liệu trở nên gọn gàng hơn.
- Bước 1: Di chuyển con chuột đến cuối trang và nhấn Paragraph ở trên thanh công cụ Home.
Di chuyển con trỏ chuột vào cuối trang.
- Bước 2: Bôi đen tất cả các ký tự chỉ lỗi khoảng trắng trong Word và xóa chúng đi bằng cách nhấn Delete hoặc Backspace.
Bôi đen các ký tự lỗi và nhấn xóa.
Xóa khoảng trắng trong table Word
Để xóa khoảng trắng trong bảng Word, do bạn nhấn Enter quá nhiều lần tạo nên các khoảng trống với kích thước lớn thì bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Bôi đen các ô trong bảng, sau đó bạn nhấp chuột phải và chọn Table Properties.
Bôi đen các ô trong bảng và chọn Table Properties.
- Bước 2: Tiếp theo bạn chuyển sang tab Row và bỏ tích vào ô Specify height là hoàn thành.
Bỏ tích vào ô Specify height.
Xóa trang trắng khi thực hiện ngắt trang hoặc ngắt section
Để xóa trang trắng do bạn thực hiện ngắt trang hoặc ngắt section không hợp lý hoặc tạo ra các khoảng trống sai vị trí, khi đó bạn cần xóa khoảng cách giữa các đoạn trong Word bằng xóa Page Break và Section Break.
Xóa Page Break và Section Break
- Bước 1: Mở trang tài liệu có khoảng trống muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Paragraph để hiển thị hai mục Page Break và Section Break hiện ra ở cuối trang.
Nhấn vào biểu tượng Paragraph.
- Bước 2: Tiếp theo bạn cần đặt con trỏ chuột trước Page Break hoặc Section Break, nhấn Delete để xóa trang trắng.
Đặt con trỏ trước Page Break hoặc Section Break và nhấn Delete.
Cách xóa khoảng trắng trong Word sử dụng tính năng Find & Replace
Để xóa các khoảng trắng hay trang trắng trong Word, bạn có thể sử dụng các tính năng Find & Replace trong Word.
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file tài liệu trong Word cần chỉnh sửa, sau khi tài liệu được mở ra thì bạn bôi đen toàn bộ vùng tài liệu muốn xóa khoảng trắng.
- Bước 2: Bạn nhấn vào Home trên thanh công cụ và chọn thẻ Editing, sau đó nhấn chọn Replace.
Nhấn chọn Replace.
- Bước 3: Tại bảng Replace sẽ xuất hiện 2 ô là Find what và Replace with.
Tại ô Find what nhập dấu khoảng trắng 2 lần, còn ô Replace with nhập 1 dấu khoảng trắng.
Nhập dấu khoảng trắng vào các ô bên trên.
- Bước 3: Khi hộp thoại thay đổi xuất hiện thì nhấn Replace All và nhấn ok.
Nhấn Replace All sau đó nhấn Ok.
Bài viết trên đây của tranducit.com đã chia sẻ 3 cách xóa khoảng trắng trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất, hy vọng những chia sẻ trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích và giúp các bạn xử lý văn bản tốt hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những thủ thuật công nghệ mới nhất, thì hãy nhấn nút theo dõi chuyên mục thủ thuật của chúng tôi nhé.
